HR Payroll Officer

Functie

• Je bent verantwoordelijk voor het beheren en verwerken van loonadministratie, dit in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Je zorgt dat alle personeelsdossiers volledig up to date zijn, met bijzondere aandacht voor discretie en vertrouwelijkheid, gedurende het gehele dienstverband, van opstart tot uitdienst.
• Alle medewerkers kunnen bij jou terecht voor algemene en complexe vragen rond verloning, sociale wetgeving, verlof, ... .
• Je registreert en boekt afwezigheden, vervoerskosten en allerhande vergoedingen.
• Je doet de opvolging van o.a. afwezigheden, medische onderzoeken, tijdskrediet, loonbeslagen, en etc.
• Je bereidt standaardcorrespondentie aan onze werknemers voor m.b.t. afwezigheden en andere onregelmatigheden.
• Je staat in voor de controle en het beheer van ons tijdsregistratiesysteem.

Jouw profiel

• Je behaalde een Bachelor in een relevante richting zoals bv. rechtspraktijk, personeelswerk of maatschappelijk werk met optie HR.
• Je hebt een eerste ervaring in een gelijkaardige functie.
• Je hebt kennis van sociale wetgeving en doet er alles aan om die kennis up-to-date te houden.
• Je bent vertrouwd met MS office.
• Je werkt uiterst nauwkeurig, je bent sociaalvaardig en flexibel.
• Met jouw uitstekende communicatie vaardigheden kan je complexe zaken op een verstaanbare manier uitleggen aan verschillende partijen.
• Uiteraard ga je discreet en vertrouwelijk om met personeelsdossiers en gevoelige informatie.

• Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
  De wettelijke aangifte indienen
• Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
• De sociale verkiezingen organiseren
• Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...)
  Loonstrookjes controleren
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Werving (cv's sorteren, antwoorden op kandidaturen, ...)
• Contracten voor de outsourcing van diensten opvolgen (betaling, werving, opleiding, ...)
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren, ...)

Aanbod

• Een functie met een hoge mate van verantwoordelijkheid, vele uitdagingen binnen een snel evoluerende en financieel sterke organisatie gelegen in een filevrije omgeving.
• Groeibedrijf in een familiale context.
• Mogelijkheden tot persoonlijke groei en ontwikkeling in jouw carrière met reële doorgroeimogelijkheden.
• Team van gemotiveerde en betrokken collega's.
• Competitief salarispakket met lange termijn werkzekerheid